Projekte sind nichts Neues in der Branche, von Anfang an spielen sie eine wichtige Rolle. Laut einer volkswirtschaftlichen Studie der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.) lag der Anteil der Projekttätigkeit an der Gesamtarbeitszeit in 2013 deutschlandweit bei 34,7 %. Bis 2019 wird ein Anstieg auf über 40 % prognostiziert.

Nachdem die Branche vor einigen Jahren noch über negative Auswirkungen der globalen Finanz- und Immobilienkrise geklagt hat, sind viele Zulieferer in der Automobilindustrie heute eher an der Grenze ihrer Belastbarkeit angelangt. Fachkräfte, bestimmte Maschinen oder Materialien sowie spezielle Betriebsmittel sind Mangelware und bremsen die Auftragsabwicklung aus. Professionelles Projektmanagement kann hier Abhilfe schaffen, bezieht sich aber nicht mehr allein auf die effiziente Abwicklung einzelner Projekte, sondern vor allem auf die effektive Steuerung der gesamten Projektlandschaft.

Die Vorbereitung entscheidet über den Erfolg im Projektmanagement. Ein Projekt durchzuführen ist die eine Sache. Es so zu Ende zu bringen, dass alle Beteiligten, insbesondere aber die Kunden, zufrieden sind, ist die andere Sache.

Professionelles Projektmanagement ist die Basis für erfolgreiche Projekte. Immer mehr Unternehmen setzen auf diese Methode, um auch in Zukunft erfolgreich zu bestehen und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Ein großer Teil der Wertschöpfung im Mittelstand wird mit Projekten erwirtschaftet. Branchenübergreifend werden in Unternehmensbereichen wie Entwicklung, Konstruktion, Fertigung, aber auch in der Organisationsentwicklung, im Marketing oder in der IT Projekte durchgeführt, deren Erfolg sich nicht nur daran messen lässt, ob das Projektziel erreicht wurde, also etwa ein neues Produkt marktreif ist, sondern auch daran, dass das Projekt budget- und termingerecht abgeschlossen wurde. Die gemachten Erfahrungen werden für Folgeprojekte genutzt. Dies erfordert ein effektives und effizientes Projektmanagement. Bei der heutigen Komplexität von Projekten können die Unternehmen nicht mehr auf das fundamentale Projektmanagement-Wissen verzichten.

Gastgeber Jürgen Ekert, Leiter Project Office der Endress+Hauser Consult AG Sales Support in Reinach, präsentierte das Tagesthema „Zukunft sichern durch professionelle Projektmanagement-Kompetenz“.

Sehr oft wird hybrides Projektmanagement als klassisches Projektmanagement verstanden, das um agile Techniken ergänzt und damit verbessert wird. Sei es, dass in einem klassisch geplanten und durchgeführten Projekt eine einzelne Aufgabe mit agilen Methoden wie Scrum umgesetzt wird oder nur eine agile Technik wie zum Beispiel das „Daily“ (tägliches Projektstatusmeeting im Stehen) eingesetzt wird.

Das moderne Projektmanagement verbindet klassische, agile sowie hybride Ansätze und stellt sicher, dass Projekte ihre Ziele erreichen und im Kosten- und Zeitrahmen bleiben. Die Digitalisierung bringt ein völlig neues Bild der Arbeitswelt, in der Projekte und Projektmanagement eine ganz entscheidende Rolle spielen und immer mehr spielen werden. Moderne Projekte brauchen ein professionelles Projektmanagement.

Im Zuge der Digitalisierung wird die Projektarbeit in Unternehmen immer wichtiger. In den letzten zwei Jahren ist ihr Anteil an der täglichen Arbeitszeit um 42 Prozent gestiegen. So das Ergebnis der aktuellen Studie „Von starren Prozessen zu agilen Projekten“, die der internationale Personaldienstleister Hays mit Unternehmenszentrale in London zur Veränderung der Arbeitswelt durchgeführt hat.

Als Projektmanagement (PM) bezeichnet man das Initiieren, Planen, Steuern und das Kontrollieren und Abschließen von Projekten. Viele Begriffe und Verfahrensweisen im Projektmanagement sind mittlerweile etabliert und standardisiert. In der DIN 699001 ist das Projektmanagement als Prozess beschrieben.

Die Automobilindustrie hat sich in den letzten Jahrzehnten zu einem der wichtigsten Wirtschaftszweige entwickelt. In Deutschland spielt die Automobilindustrie mit einem Umsatz von annähernd 300 Mrd. € und 750.000 Beschäftigten eine zentrale Rolle im Wirtschaftsleben. Die Globalisierung hat zu einer dramatischen Konzentrationsbewegung geführt. Die Absatzkrise in 2008 und 2009 hat den Überlebenskampf der Automobilhersteller verschärft. Die Krise hat die Zulieferer hart getroffen, in Deutschland mussten mehrere Dutzend Unternehmen Insolvenz anmelden. Es kommt verstärkt zu Zusammenschlüssen (wie z.B. ZF/TRW) und neuen Geschäftsmodellen. In gleichem Maße wie sich die Automobilindustrie verändert und die strategischen Herausforderungen für Hersteller und Zulieferer zunehmen, steigen auch die Anforderungen an das Projektmanagement.

Bereichsübergreifende Aufgaben mit den Methoden des Projektmanagement zu lösen ist heute selbstverständlich. Neben der Eingliederung im Unternehmensorganigramm ist die einheitliche Durchführung der Projektarbeit der Schlüssel zum Erfolg.