Einführung und Betrieb von Redaktionssystemen stand im Focus des Erfahrungsaustausches mit 14 Technischen Redakteuren aus der wvib Schwarzwald AG am 25.10.2018 im wvib-Haus.
Wer macht was, mit welchem Erfolg? Welche Systeme sind im Einsatz?
In Gruppenarbeiten wurden Fragen zur Auswahl, Einführung und Betrieb diskutiert.
Danach zeigte, Leiterin Technische Dokumentation bei Fa. Müller GmbH, Rheinfelden Projekte zur visuellen Kommunikation.
Zum Abschluss tauschten sich die Teilnehmer über die Zukunft der Technischen Dokumentation aus: Intelligente Informationen, Assistenzsysteme, Erstellen von Chatbots (textbasierte Dialogsysteme)u.a.
Hier die Gruppenarbeit: Thema Radaktionssystem
Motivation: Warum wollen (haben) wir ein Redaktionssystem?
- Kosten senken (z.B. Übersetzung)
- Qualität steigern (gleiche Terminologie
- Tempo erhöhen
- Produktivität steigern (Wiederverwendung von Inhalten)
- Standardisierung
- Wissen erhalten
- Verfügbarkeit der Informationen
Systemauswahl: Was sind meine Auswahlkriterien?
- Intuitive Bedienung
- Umfangreiche Exportfunktionen
- Skalierbarkeit
- Schnittstellen zu vorhandenen Systemen
- Modifikation ohne Dienstleister
Systemeinführung und Betrieb: Wer administriert das System?
- IT und Dienstleister
- Key-User
- Rollenzuweisung (Berechtigungen) bestimm die Redaktion
